以下整理了客戶在選購 POS 系統前最常詢問的問題。如未能解答您的疑問,歡迎直接聯絡我們。
購買前
由簽約到正式使用需時多久?
一般需時 1 至 2 星期。
舊系統的資料可以轉移嗎?需要人手重新輸入嗎?
不需要。會員資料、產品及服務項目均可透過 Excel 匯入,所有報表亦可匯出為 Excel 格式,方便您由舊系統轉換或作進一步分析。
現有的硬件可以繼續使用嗎?一定要向你們購買嗎?
不一定。請將現有裝置的型號提供給我們,我們會為您核實是否可以配合系統使用;如可使用,您毋須另行購置。
你們提供哪些硬件?
輕觸式商用電腦(All-in-one POS,防水防塵,預載現行版本 Windows)、條碼掃瞄器(無線藍芽、一般、可掃 QR 碼的 2D、坐枱式,以及可作盤點的手提終端機)、條碼列印機(最闊支援 3 吋條碼紙)、熱敏單據打印機(多用 80mm 熱感紙)、錢櫃(大 460×470×125mm、中 410×416×110mm、小 360×410×120mm)及指紋讀取器。實際型號會按當時供應情況及您的需求建議。
硬件有保養嗎?保養期多久?
硬件保養由原廠提供:專業牌子一體式 POS 機為一年上門保養;小型桌上型電腦連 15 吋輕觸顯示屏為一年自攜保養。
有提供培訓嗎?
我們提供上門培訓服務,一般於 1 至 3 小時內完成。系統前台操作如同一般收銀機,員工毋須電腦經驗。
員工需要多久才學會使用?
前台操作如同一般收銀機,一般員工只需數分鐘至數十分鐘即可掌握開單收款,毋須電腦經驗。我們另可提供上門培訓,一般於 1 至 3 小時內完成。
付款及收款
系統支援哪些付款方式?
支援現金、EPS、轉數快(FPS)、Visa、Mastercard、American Express、銀聯卡、PayMe、AlipayHK、WeChat Pay HK、Apple Pay、Google Pay、PayPal,以及分期付款。
系統已對接 QFPay、eftPay 及 Yedpay 的收款終端機。落單後金額由 POS 直接傳送到收款機,收銀員毋須再次輸入銀碼,付款完成後交易結果自動寫回該張單及會員消費紀錄。
使用電子支付是否需要另行申請商戶戶口?
需要。商戶戶口須由您自行向第三方支付服務供應商申請,我們負責系統與收款終端機的對接。
系統運作
一套系統可以管理多間分店嗎?
可以。店舖端使用 MePOS,分店增加後可加上 JetPlus 寫字樓系統統一管理。產品資料在寫字樓系統一次過維護、各店同步套用,店舖與寫字樓透過固定 IP(Fix IP)即時互通;亦可查看加盟店倉存,以批發形式供貨。由單店起步日後擴充,毋須更換系統重新輸入資料。
斷網時仍可以開單嗎?
可以。MePOS 在離線時可獨立運作,斷網一樣可以開單;回復網絡後資料自動傳回 JetPlus 寫字樓系統。短期展覽(Roadshow)店舖亦可透過 WiFi 傳送資料。
資料儲存在哪裡?有備份嗎?
資料可儲存於我們的雲端,並已包含系統備份。如您選擇自行儲存資料,我們會親自教導您如何備份系統資料。
有哪些報表?可以看到員工業績嗎?
通用報表包括每日銷售員報表、每日銷售詳情及產品銷售排名表,各行業版本另有專屬報表。報表欄位可自訂,並可設定自動排程,每日甚至每小時自動產生及列印,亦可定時發送到指定電郵。
網上預約如何運作?客人需要下載 App 嗎?
預約有兩個入口:客人致電或親臨時由職員直接輸入,或客人自行使用網上預約系統落單。網上預約為網頁版,客人用手機瀏覽器即可完成,毋須下載任何 App。兩個入口的預約即時同步至同一張排程表,不會撞期。
客人會收到預約確認和提醒嗎?
客人完成預約後,可選擇即時發送電郵或短訊確認;預約日前亦可選擇發送提醒,降低缺席率。
經電郵發送通知不設附加費;如經短訊或 WhatsApp 發送,則會產生附加費,費用視乎電訊供應商而定,與本公司無關。
支援網店嗎?網店與門市如何同步?
MePOS 對接 SHOPLINE 電商平台,即時同步訂單紀錄、庫存數量、會員等級及促銷活動。網上賣出即時扣減門市庫存;同一位客人在網店或門市消費,均記入同一個會員檔案。
行業版本
我的店舖屬於哪個行業?有專用版本嗎?
現有行業版本包括:美容院及足浴按摩、汽車美容、髮型屋、零售(適用於零食店、時裝店、化妝品店、精品店、雜貨店等)、藥房、超市及凍肉店、中醫診所、連鎖店,另有 O2O 網店整合方案。
美容院:套票和療程如何扣次?
套票每次使用即時註銷扣次。系統每日自動整理四類需要跟進的客人:今日預約、療程/套票到期、生日提醒,以及尚欠金額提醒;每項可標記「已聯繫」,避免同一位客人被兩位同事重複聯絡。
藥房:需要自行輸入全部藥品資料嗎?
不需要。系統內建過萬款藥品資料,包括藥品註冊編號,並支援條碼掃描快速新增產品。同一產品可按件、盒、箱等不同單位分拆出售,結帳時亦會自動顯示外幣等值金額。
中醫診所:可以列印病假紙嗎?
可以。電子藥方即時傳送到配藥處,可列印處方、藥包標籤、病假紙及到診紙。系統亦支援針灸及骨傷診斷(骨傷紀錄可插入圖片及文字)、多位醫師、醫師簽到及拆佣管理,以及三伏天灸等療程套票按次註銷。
凍肉店及街市:電子磅如何連接?
電子磅與收銀機直接連接。先設定每款貨品的單價,過磅時系統按重量自動計算售價並列印預先包裝招紙,毋須人手計算或書寫價錢牌。
髮型屋:髮型師分帳如何計算?
可按髮型師的職位等級及新舊客戶類型分別設定分帳計算方法。預約表同時管理髮型師及髮型儀器,避免同一部儀器被重複預約。
仍有疑問?歡迎聯絡我們,我們會提供建議及初步解決方案。
