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選擇項目

*操作前請先在右上方位置 揀選有關會員

- 根據之前在【產品輸入/維護】]設定時輸入的母分類及子分類劃分出來,先點擊「母分類」後再在下行點擊「子分類」,以便找尋相關項目;
- 亦可利用右上方搜索位置,先在產品編號的方格內輸入有關項目的編號/說明字眼,會自動彈出相關關鍵項目,揀選後再按搜索鍵 ,便能加入產品在購物車內。
相關關鍵項目,揀選後再按搜索鍵 ,便能加入產品在購物車內。

項目折扣

如需為個別客人提供不同折扣,則可在銷售畫面操作。
方式1 —全單折扣

- 點擊 會展開更多功能(如上圖)
- 利用 【單折扣】位置上輸入所需減扣的折扣/金額 (如金額則按 鍵就會改成 )
- 購物車內的產品會即時自動更改價錢。
方式2 —某頂產品折扣
如需為個別產品提供折扣,可於購物車位置操作。。
- 點擊 按鍵後,會展開產品更多資訊;
- 同樣在 [折扣] 位置方格上輸入所需減扣的折扣/金額 金額 (如金額則按 鍵就會改成 )

更改療程有效期


在公司設定—註銷位置已預設了療程有有效期為3年,因此在銷售畫面加入項目於購物車時,已統一為3年有效期,並會在項目旁邊顯示。如有需要可為個別項目更改到期日:
- 同樣按 後,會展開產品更多資訊(如上圖);
- 點擊【到期日】位置方格會出現月曆表,自行揀選需更改的日期。

銷售備註功能

- 點擊 會展開更多功能(如上圖)
- 在單據備註位置上,點撃 後,
  會出現以下單據備註方格;
- 輸入文字前,請按新增
(*分為兩部分揀選輸入—顯示/不顯示單據);

- 完成後按 鍵。

選擇主銷售員

- 點擊 按鍵後,會展開產品更多資訊 (如上圖);
- 在如登入者不是負責銷售同事,需在藍圈方格位置更改用戶,請輸入相關同事的用戶編號

回溯較前交易日期

- 點擊 會展開更多功能(如上圖);
- 按下「交易日期」日期方格位置會出現月曆表,自行揀選需更改的日期。
(*由於交易日期日期有需改變,請同樣自行更改療程有效期)

貨品存倉功能

*只適用於在公司設定—銷售上揀選了允許貨品寄存功能
由於系統銷售貨品時已預設了實賣實銷的操作,如客人購買貨品時並不是即時取貨可使用以下方法,幫客人保留貨品:
- 點擊 按鍵後,會展開產品更多資訊 (如上圖);
- 點擊 旁方格位後會彈出月曆表,揀選需倉存至那個日期。
*由於倉存關係,所以需自行手動銷貨(與註銷服務操作一樣,詳情請查閱「註銷」簡介)

服務替換功能


為客人退回之前已購買療程,並新購入其他項目:
- 點擊 會展開更多功能,並在左上方 按下鍵;
- 揀選✔️需退回的項目,並輸入數量(系統會自動計算金額),如價值套票即直接輸入金額,完成後按
- 在購物車裡已放進了需扣減的項目、數量及金額,之後按照一般銷售操作加入新項目。

結帳及付款

結帳

1. 完成加入購物車後,可按 並檢視多一次購買項目;
2. 下一步再點擊 ,會彈出支付金額預覽,如不會支付部分金額,直接按✔️繼續

付款流程

轉至選擇付款方式頁面:
• 一種付款方式並不用找續—直接點擊付款種類,會自動全數付款(如下圖)

• 多種付款種類

於計算機內輸入第一種付款方法的金額後,按再按付款方法的按鍵,再輸入第二付款方式時同樣做法,如此類推
如需清除輸入了的數字,請按

*另外,只有現金類別才會有找續的情況,如付款金額需找續,便需於計算機內輸入有關金額後,再按「現金」鍵,紅字顯示需要找續多少錢。

支付部分金額方式

1. 點擊 後,系統會彈出支付金額預覽,而在「已付金額」位置已預設全數金額,有需要可更改方格的數字金額;

2. 按 確定後,同樣進入選擇付款方式,按照正常程序繼續;
3. 選擇好付款方式後,會出現了下圖的頁面:
4. 系統會詢問「在未支付所有金額的情況下可給予客人項目的次數」,及會按已付金額比例預設次數,亦可自行調節數量。

選擇銷售員

選擇銷售員


完成付款選後,會進入到以下頁面,系統會預設登入者為銷售同事,因此如登入者不是該銷售員,需揀選回所屬的用戶(可選多於一個),完成後請按 繼續。

出銷售單據及簽署

出銷售單據及簽署

最後,完成以上操作後會產生銷售單據

- 點擊客戶簽署上的空白位,會彈出電子簽署方格;
- 在電子簽署方格簽署完成後按 ,如需修改請按旁邊的 擦除。

- 把視窗拖至最底,按 確認單據,如需列印單據或利用電子郵件送出單據,按 列印單據或於輸入電子郵件送出單據(如於登記會員時已輸入電郵,會自動填寫了電郵地址);
- 完成後按 返回時,系統會彈出以下訊息及詢問「是否需進行註銷動作」,如需要註銷請點擊 , 便會跳至註銷頁面,如不需即按 離開,便返回銷售頁面。

銷售管理功能

找尋/檢視銷售記錄


1. 在服務註銷頁面左上方點擊【記錄】會轉至以上頁面;
2. 可按「產品」、「交易日期」、「會員」(*如以會員找尋,同樣需在右上方位置 揀選有關會員並按 )作篩選;
3. 揀選後再按 鍵,便會顯示相關註銷記錄。

廢除銷售記錄

*操作前必須先從銷售畫面點擊會員記錄

1. 在右上方揀選了會員,再點擊後,會跳至該會員的所有有關記錄;
2. 按【銷售記錄】,會顯示之前銷售的記錄 (以最新順序);
3. 點擊需廢除單據,會展開更多功能;
4. 按 鍵,並彈出系統授權訊息;
5. 請輸入授權用戶的代碼及密碼,按 確定完成廢除動作。

檢視已廢除記錄

點擊 鍵,再按左方的 ,便會顯示該會員所有曾廢除過的銷售記錄。

繳付尚欠金額

*操作前必須先從銷售畫面點擊會員記錄

1. 在右上方揀選了會員,再點擊後,會跳至該會員的所有有關記錄;
2. 按【尚欠金額】,會顯示之前會員未繳付的單據(以最新順序);
3. 點擊 鍵,系統會彈出支付金額預覽,
操作與付款程序一樣。

價值套票餘額整合功能

*操作前請先在右上方位置 揀選有關會員

1. 點擊 會展開更多功能(如上圖);
2. 按下 鍵,
會彈出以下視窗;

3. ✔揀選需合併的價值套票;
4. 左上方【整合至】方格揀選回會保留的套票 (例:VP1000的餘額會整合至VP002的套票內);
5. 完成後按 ,系統會出現提示訊息確定操作成功。

其他功能

*操作前必須先從銷售畫面點擊會員記錄
- 在右上方揀選了會員,再點擊後,會跳至該會員的所有有關記錄;
- 按【銷售記錄】,及點擊有關銷售單據會顯示以下功能鍵:

【檢視】:用作檢視銷售單詳情
【分配】:用作更改/加入負責銷售人員
【備註】:查閱/修改單據備註內容
【列印】:開啟及重印單據
【分享療程】:將整張單的療程分享予其他會員,並共同使用

【修改付款】:只有即日的銷售發票才可更改付款方式