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新增/編輯預約資源設定

功能表=>預約

新增


進行預約前,請先新增預約資源 (美容師/房間/機器),預約頁面右上方有一排按鍵 (如上圖),按 可新增及編輯預約資源。

新增美客師
- 建立用戶時已將該同事新增了預約資源後,就會在[編輯預約資源]位置內顯示有關同事;如當時沒有一同揀選新增,可在此位置自行加回,
- 按 新增
- 輸入資源編號必須跟回用戶賑帳號號碼一樣,Description即為預約表顯示的姓名;
- 資源組別可為各同事分成不用組別,以作利用篩選功能去查閱時間表。


新增儀器(Machine)、房間(Room)
- 如有需要同樣可新增儀器(Machine)、房間(Room),輸入資源編號(需英文/數字)、Description等資料。

預約流程

新增

於加右上方 輸入並選擇需預約會員碼 (可用會員碼/名/電話找尋)
方法一:於預約時間表上

1. 直接在預約時間表上點需預約的美容師及時間後,會出現預約方格並在美容師位置上自動揀選了人;

2. 由於已自動輸入了開始時間,可用左方快捷鍵點擊所需時間 (1/2/3 小時),或可點擊選擇結束時間。
3. 可按 繼續預約其他資源,如儀器、房間及療程;
4. 如有需要可在預約時輸入備註,或揀選為客人服務指定的銷售同事

5. 完成後按 儲存,預約會顯示在時間表上。
延伸:選擇預約項目
【全部】鍵:顯示會員仍有的尚餘服務,如該會員沒有尚餘服務便會空白了;
如不是預約尚餘服務當中的療程,請選擇旁邊的按鍵外 ,亦可利用尋找方式,加快揀選預約項目:

1) 按 找尋所需揀選的療程,選好後在空白格會出現有關;
2) 選好後在空白格會出現有關項目的編號後,再按 篩選;
3) 點擊療程。並按 儲存。


方法二:按【新增】鍵

1. 按【新增】;
2. 選擇預約日期(可按日期旁的箭咀改變日期或直接按下日期會顯示月曆,於月曆上選擇日子);
3. 按 (畫面右方)選擇預約時間,點擊所需時間 (左方為開始時間、右方為結束時間);

4. 選擇預約時間後按
5. 選擇美容師,可選擇多於一個美容師,亦可編輯個別美容師的預約時間及揀選療程;
6. 而其他資源預約與上方法一樣,完成後按 儲存;

7. 完成後如有需要可按 繼續預約其他資源,如儀器、房間及療程。

修改

於預約時間表上直接拖拉更改時間/預約資源(只限同日)

- 按住需要更改的預約及上下拖至至新時間然後放開後(同一天內)
- 系統會彈出訊息詢問是否確定改以下時間,按下 確定完成,預約方格就會自動移至更新了的時間;

- 更改美容師同樣做法,只要左右拖至新的美容師,並確定就完成。

點擊預約方格



在預約時間表上直接點擊已預約的方格,會彈出預約界面,修改時與之前預約時方法一致。
更改預約狀態

【確定】:前一天可通知客人並確定預約;
【取消】:如轉了 [取消]都可以更改回其他預約狀態;
【簽入】:當客人到達時,點擊預約更改狀態為簽入;
【簽出】:
• 客人完成療程,揀選簽出後,畫面會跳至【註銷】頁面,如預約時已選項目,會自動帶至此頁面,亦可於此頁面重新選擇需要註銷的項目(關於註銷的流程,詳情請參考【服務註銷】教學);
• 如當時已選項目不是尚餘服務內,系統彈出提示訊息,詢問是否需購買療程,並跳至【銷售】頁面。
*簽出後無法再更改任何資料或刪除預約。

廢除


1. 直接在預約時間表內點擊有關需刪除的預約;
2. 按 後,彈出系統授權廢除訊息;
3. 輸入有授權的用戶編號及密碼,並按 完成。(已廢棄的預約不會顯示在預約時間表上)

檢視預約時間表

檢視預約時間表

檢視方式【預約資源】—美容師/機器/房間;

用戶可按需要利用左上方的按鍵 (美容師/機器/房間)而切換至不同的預約資源檢視方式。;
檢視方式【時間】—今天/日/星期/月;

如:按 「月」檢視;

- 方格內會顯示每日的預約數量,按其中一日可前往檢視該日的時間表。;
- 時間表中今天的背景顏色會顯示為白色、之前日子的背景顏色為淺灰色、之後日子的背景顏色為淺紫色。;
檢視方式【列表】;

列表:以清單形式顯示,可查閱有關預約記錄的時間、預約編號、會員名稱、會員編號以及電話號碼,按一下亦可編輯該預約。;
檢視方式【預約記錄】;

- 按一下【紀錄】,預設會以列表形式顯示今天的預約;
- 用戶可按需要點擊檢視不同日子的預約,或過往記錄;

- 如畫面右上方已輸入了會員,可按 ,便只會顯示該會員的記錄。;

預約篩選功能

預約篩選功能

• 按預約資源篩選
預約時間表上篩選鍵 可進行篩選,以便檢視時間表。
點擊後會出現以下畫面:

- 點撃需要篩選的資源 (可多選),然後按 完成。
- 如在前面編輯資源時,將各資料分成不同組別,亦可以組別來檢視,如A或B組。
- 如檢視完成後可按✖️取消所有篩選。

• 按會員篩選

- 在右上方格位置 揀選了需篩選的會員;
- 在預約時間表上點擊 鍵後,按鍵顏色會變深色,時間表內就只會顯示有關會員的預約;
- 檢視完成後,再次點擊 就會取消有關篩選。