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系統設定

公司設定

功能表 => 系統設定 => 公司設定

公司資訊設定


1.    公司 Logo:按可上載公司Logo已作放在單據之用 (*圖像必須為JPG檔格式,大小不限)
2.    單據設定:輸入地址、電話、電郵等公司資訊,可顯示在銷售/註銷單據上,另亦可自行設定單據的頁首及頁尾字眼。
3.    填好以上資料後可按 儲存。

4.    設定營業時間後預約時間表會按有關時間顯示出來;而設定了休息日會在預約時間表變成休假狀態,無法預約。

銷售設定


允許收取毫子:單據金額是否需要毫子位及是否需進位。
允許貨品寄存:貨品寄存功能可讓客人部分支付訂金存貨,及亦可購買後將貨品寄存。
允許銷售回溯:是否可允許回溯至較前的銷售日期
註銷廢除回溯:是否可允許廢除已建立的銷售單(如選了“是ʺ ,會自動詢問有關可廢棄註銷日期以內的範圍)
底價模式:可選擇˂沒有/警告/錯誤˃,如在產品輸入/維護位置的底價欄目填選了數字,便會在銷售時項目折實價低於底價,便無法通過。
允許部分支付:是否可允許客人先付訂金模式。
*更新後請重新登入系統


註銷(Redeem)療程設定
註銷回溯:是否可允許回溯至較前的註銷日期
註銷廢除回溯:是否可允許廢除已建立的註銷單(如選了“是ʺ ,會自動詢問有關可廢棄註銷日期以內的範圍
預設療程有效期:預設所有療程及套餐到期日,以上圖為例系統預設了有效期為3年。
*更新後請重新登入系統

預約設定

預約時期:預約時間可以15、30、60分鐘為單位。
預約默認屏幕:預約時間表可以「人、房間、機器」作檢視模式。
*更新後請重新登入系統

產品分類設定及其他設定

產品分類設定及其他設定

可按分層法去界定產品的分類,如第一層、第二層,以便在銷售頁面操作及揀選。

自動生成產品編號:輸入及設定產品時需為每一個項目定下不同編號,一般建議「否」,可自行為項目界定編號。
單據尺寸:可揀選「A4 / A5 / A5x2 」

*更新後請重新登入系統

用戶設定

用戶配置設定

功能表 => 系統設定 => 用戶配置設定
設定不同的用戶配置用戶配置:用戶於登錄後可看到的功能表內容預設會有【ADMIN】設置(所有功能均啟用)及【USER】設置(隱藏系統設定功能),申請系統的用戶會預設為【ADMIN】設置。
- 新增

1. 按【新增】;
2. 於「用戶配置:」位置輸入新的配置名稱,並剔選該用戶配置需要啟用的功能 (分成功能表目錄及每份報表的權限);
3. 完成後按 儲存更新。
- 修改用戶權限

1. 按【新增】;
2. 於「用戶配置:」位置上選擇需要修改的用戶配置;
3. 剔選/刪除該用戶配置需要的功能
4. 完成後按 儲存更新。
- 刪除用戶等級

1. 按【新增】;
2. 於「用戶配置:」選擇需要刪除的用戶配置
3. 按左上方的 刪除鍵 (*刪除用戶配置後,所有用戶屬於該配置均不可再登入系統)

用戶輸入/維護

功能表 => 系統設定 => 用戶輸入/維護
*需為所有同事(包括銷售、美容師等)都需建立一個用戶,以便預約/開單時可註明為該同事。
- 新增用戶

1. 按【新增】;
2. 輸入用戶帳號 (最多 10 個位,可包含英文字母及數字;不可空格,另外由於系統部分按鍵選擇時顯示用戶帳號,而不是姓名,為方便析辨,用戶帳號可用有關同事姓名建立)
3. 輸入密碼及再次輸入相同密碼;
4. 輸入姓名(必填)、電話號碼、電郵地址;
5. 選擇該用戶是否可授權,即某些行為 (如廢除發票),需要授權時該用戶可輸入;
6. 選擇是否暫停該用戶 (暫停用戶不可登入系統及開單) 系統設定;
7. 選擇用戶設置 (不同用戶設置使會員於登入時看見不同的功能,詳情請參閱用戶設置設定)
8. 完成後按儲存;
9. 儲存時系統會詢問是否「添加至預約資源」,如在預約頁面需顯示該用戶就按✔️。


- 修改用戶資料
1. 按【新增】;
2. 於用戶帳號輸入及找尋需要修改的用戶 (基於安全原因,於此畫面不會顯示密碼);
3. 輸入需要修改的資料;
4. 完成後按 儲存更新。
*即使某員工不再存在,而如已在系統曾使用過任何操作(如銷售、預約等)都不應 刪除該用戶,如有需要請利用【暫停】用戶功能。

 重設密碼

功能表 => 系統設定 => 重設密碼

1. 按【新增】;
2. 輸入式或尋需要更改密碼的用戶帳號;
3. 輸入舊密碼;
4. 新密碼及 再次輸入新密碼;
5. 完成後按 按儲存更新;
*如忘記了舊密碼便需找回我們技術支援協助

付款設定

付款設定

功能表 => 系統設定 => 付款設定
- 新增

1. 按【新增】;
2. 輸入付款代碼及付款名稱;
3. 揀選付款類別 (卡/金錢/其他);
4. 排序:會按照數字前後次序排列結帳付款類別畫面;
5. 付款組:可不用輸入,儲存時系統會自動生成與付款代碼一致;
6. *需剔✔️ 地點才會在付款類別畫面出現;
7. 完成後按 儲存。

會員設定

功能表 => 系統設定 => 會員設定

會員組別設定


會員組別:
可自行設定會員號碼長度及開頭英文字母(如長度為8位數,即是VIP00001,開頭英文字母都包在有關長度內)
建立/設定會員組別:
新增會員組別,輸入編號(*只可一個位)及姓名,如在預設列✔️了,即代表會員登記頁面的會員類別預設了VIP組別,如登記時需更改其他會組別請拉下 去揀選。

另外亦可設定不同會員組別享有不同全單折扣,在折扣位置輸入需扣減的百分比,有關會員就會在銷售時自動獲得折扣。
*更新後請重新登入系統

會員登記表欄目設定


顯示:是否會在會員登記表內出現
必填欄目:揀選後會員登記時必須填寫
鎖定:揀選後會員登記表鎖定會隱藏有關欄目
導出:導出會員資料時是否會顯示相關欄目
另外,利用 ⭕ 紅圈內的 鍵進行拖拉,可任意改變會員登記表欄目擺放次序。

*更新後請重新登入系統

預約狀態維護

功能表 => 系統設定 => 預約狀態維護

預約狀態維護


系統會預設一套預約狀態,如「預約」、「確定」、「取消」、「簽入」、「簽出」,可以基於以上基礎編輯有關資料,或新增更多預約狀態。
- 新增更多預約狀態:
按會插入新一行後,選取適合的預約狀態後,在旁邊空白方格位置內輸入說明,及選取代表有關狀態的顏色,完成後按 確定。
另外,利用⭕ 紅圈內的 鍵進行拖拉,可任意改變預約狀態擺放次序。